Az ACTUAL és moduljai

A rendszerbe történő belépés egy bejelentkező ablakban történik a név és jelszó megadásával. A felhasználókat csoportokba szervezhetjük és ezekhez különböző jogosultságokat rendelhetünk. Ezzel a módszerrel biztosíthatjuk, hogy illetéktelenek ne juthassanak hozzá cégünk számára fontos információkhoz.

A modul elsődlegesen a kimenő számlák kiállítását és javítását teszi lehetővé. Ezen kívül számos funkció segíti az eladási folyamatok minél egyszerűbb nyilvántartását. Az opcióként megvásárolható többi modullal együtt a teljes kereskedelmi ügyviteli folyamat számítógépes kezelését biztosítja vevői és szállítói oldalon egyaránt.

Készletmozgással együtt járó bizonylatok készítése, korlátlan számú raktár készletének kezelése. A számlák a raktári készletet automatikusan nem módosítják.

A gyártási, szerelési tevékenységet folytató cégek kétféle gyártási modul közül is választhatnak. Az itt tárgyalt egyszerű gyártás modul azoknak a cégeknek kínál megoldást, akiknek nincs szüksége az összetettebb gyártási modulra, viszont végeznek összeszerelést, egyszerűbb gyártást. Az összetettebb gyártási folyamatok kezeléséhez az opcióként vásárolható bővített gyártási modult ajánljuk.

Biztosítja a pénzügyi folyamatok kezelését akár önállóan használva, akár a kereskedelmi modullal együttműködve.

A készpénzes fizetések kezelését biztosítja a Kereskedelmi alaprendszerrel és a Pénzügyi modullal együttműködve.

Az ACTUAL Ügyviteli Rendszer a főkönyvi számlaszámok alapján automatikusan elvégzi a könyveléshez szükséges kontírozási műveleteket. A kereskedelem- és a pénzügy modulban előállított bizonylatok feladások formájában jutnak el a könyvelés modulba, ahol már csak a szükséges ellenőrzési feladatokra van szükség (de lehetőség van módosításra és új könyvelési bizonylatok létrehozására is). A feladási műveletek elvégzése után különböző kimutatásokat, statisztikákat lehet készíteni a könyvelési adatok alapján (pl. főkönyvi kivonat, eredmény kimutatás - a vezetőség által kívánt bontásban).