Rendelés feldolgozás

Az ACTUAL Rendelés feldolgozási almodul fő szolgáltatásai

• Nyitott rendelések szűrése különböző szempontok szerint;
• Részletes információ a rendelések aktuális állapotáról;
• Javaslat készítés az aktuális állapot alapján;
• Javaslat alapján szállítói bizonylatok generálása;
• Elkészített bizonylatok megtekintése;
• Partner módosítása a szállítói megrendelés generálásakor;
• Beszállításkor automatikus foglalás;
• Szoros kapcsolat a Gyártástámogatás modullal.

A Rendelés feldolgozási almodulnak különösen a nagy megrendelés állománnyal rendelkező cégek esetében van jelentősége, mivel a beérkezett vevői rendeléseket teljesen automatizáltan képes kielégíteni.

Egyrészt a megrendelések aktuális állapotáról nyújt részletes információt (akár alkatrész szintig lebontva), másrészt a rendelkezésre álló készletek, foglalások, visszaigazolások és feladott szállítói rendelések alapján javaslatot tesz a rendelések optimális kielégítésére. A folyamat végén előállítja az összes bizonylatot, amely szükségessé válik (pl. szállítói rendelést ad fel, és az áru beérkezésekor automatikusan lefoglal a vevő részére).

A javaslat készítés során az alábbi lépéseket hajtja végre:

• Megvizsgálja, hogy az adott rendelés szabad készleten lévő késztermékekből kielégíthető-e;
• Ha nem sikerült kielégíteni a rendelést, megvizsgálja, hogy az adott rendelés tételeinek alkotóelemekre bontása után szabad készleten lévő félkész termékekből kielégíthető-e;
• Ha nem sikerült kielégíteni a rendelést, megvizsgálja, hogy az adott rendelés tételeinek alkotóelemekre bontása után a visszaigazolt szabad szállítói megrendelésben lévő félkész termékekből kielégíthető-e;
• Ha nem sikerült kielégíteni a rendelést, megvizsgálja, hogy az adott rendelés tételeinek alkotóelemekre bontása után a korábban rögzített, de még nem visszaigazolt szabad szállítói megrendelésben lévő félkész termékekből kielégíthető-e;
• Ha nem sikerült kielégíteni a rendelést, akkor új szállítói megrendelések készítésére tesz javaslatot;
• Ha nem sikerült kielégíteni a rendelést, akkor a fennmaradó rendelési tételek továbbra is nyitott megrendelés fázisban maradnak.

A javaslat elfogadása után a rendszer elvégzi a szükséges lépéseket, amelyek a következők lehetnek:

• A szabad készleten lévő félkész- és késztermékek esetén foglalásokat generál (foglalási bizonylat készül, amely megmutatja, hogy a készleten lévő adott cikk mely rendeléshez lett lefoglalva. A foglalt cikket csak akkor lehet felhasználni más célra, ha a foglalás törlésre kerül, majd egy új foglalási bizonylat készül az új rendelésre).
• A visszaigazolt szabad szállítói megrendelésben lévő félkész termékek esetén előfoglalást jegyez be a megfelelő vevői megrendelés részére. Ez azt jelenti, hogy ha beérkezik a raktárba a szállítmány, akkor az így megjelölt tételek automatikusan foglalt készlet állapotba kerülnek.
• Azokra a tételekre, amelyek sem készleten, sem visszaigazolt szabad szállítói megrendelésen nem szerepelnek, szállítói megrendelés készül. A cikk kartonon rögzítve van, hogy melyik partner az adott cikk szállítója, így ezen információ alapján a szükséges számú szállítói megrendelés elkészíthető.

Ha a feladott szállítói rendelés alapján történik az áru bevételezése, akkor a készletre vételezéssel egy időben:

• A megrendelt árut lefoglalja a vevő részére
• Alkatrész esetén gyártási foglalást készít
• A vevői megrendelésen felüli mennyiségek szabad készletre kerülnek

A vevői foglalás alapján szállítólevél készíthető, ami felhasználható a számlázáshoz is.

A gyártási modullal való együttes használat esetén a gyártási foglalásokat a gyártásra történő alkatrészkiadások során lehet felhasználni. Az elkészült késztermékről automatikusan vevői foglalás készül.