Leltár modul

A rendszer által nyilvántartott és a ténylegesen fellelt készletek ellenőrzésére és a különbözetek gyors és egyszerű felvitelére szolgáló funkció, amely a teljes leltár mellett a részleges leltározást is támogatja.

Leltár modul fő szolgáltatásai

• Korlátlan számú raktár leltárazása;
• Teljes és részleges leltár;
• Leltári jegyzőkönyv egyszerű és gyors használata;
• Leltári jegyzőkönyv exportálása MS Excel-be;
• Ellenőrző kimutatások készítése;
• Leltár zárás során az eltérésekről automatikusan készlet bizonylatok generálása (leltárhiány, többlet, nyitókészlet);
• Teljes leltár során a készletmozgások letiltása.

Leltár nyitása (teljes leltározás)

A leltárazásnak két típusa van: teljes leltár vagy részleges. Az előbbi esetében a teljes raktárkészletet leltározzuk, míg az utóbbinál megadhatjuk azon cikkeket, amelyek részt vesznek a leltárazásban. Fontos tudnunk, hogy a teljes leltár esetén, amíg a leltárazás tart, addig a rendszer összes bizonylati funkcióját blokkolja, azaz semmi olyat nem tehetünk, ami készleteinket bármilyen módon is érinthetné. Részleges leltár esetén csak a leltárazásban részt vevő cikkek esetén van ilyen korlátozás. A leltárazás első lépése a leltár nyitása, ilyenkor a cikkek és raktárak alapján a rendszer rögzíti az aktuális készlet információt, és addig nem engedi más eseményeknek a készletet érintő módosítást, ameddig a leltárazás tart.

Leltár nyitása (részleges leltározás)

Részleges leltár nyitása esetén (az előbb említett teljes leltárral szemben) nem a teljes készletet leltárazzuk le, hanem csak az általunk kiválasztott cikkek készletét. Első lépésben a leltári jegyzőkönyvhöz hasonló űrlap jelenik meg, ahol a szűrési feltételek megfelelő beállításával meg kell adnunk a leltárazásban részt vevő cikkeket és raktárakat (például megadhatjuk, hogy melyik raktárban történik a leltárazás vagy a cikkcsoport segítségével beállíthatjuk, hogy csak egy bizonyos cikkcsoportba tartozó cikkeket fogunk leltárazni).

Leltári jegyzőkönyv

A leltározás következő lépése a leltári jegyzőkönyvben a fellelt mennyiségek rögzítése. Ellenőrző listákat is készíthetünk:

• Raktárkészlet lista (Leltárívek nyomtatása);
• Raktárkészlet ellenőrző lista (a tényleges és a fellelt készlet eltérésekről);
• Leltárhiányok;
• Leltártöbbletek.

Leltár zárása bizonylatokkal

Amennyiben rögzítettük a leltárazásban részt vevő összes cikk készletét a leltári jegyzőkönyvben, akkor már csak egy lépés maradt hátra, a leltározás befejezése. Ekkor a rendszer az eltérésekről nyitó-, hiány illetve többlet bizonylatokat készít, majd a leltári jegyzőkönyv törlésre kerül.

Leltár zárása (megszakítás)

A leltár zárás során az eltérésekről nem készülnek bizonylatok, a leltári jegyzőkönyv törlésre kerül. Ez azt jelenti, hogy minden adat, amit addig a leltári jegyzőkönyvben rögzítettünk, el fog veszni.