Milyen költségekkel kell számolni egy bevezetésnél?

A felmerülő költségek három csoportba sorolhatók.

1. Hardver, operációs rendszer és adatbázis kezelő költségei
2. Az ügyviteli rendszer licencköltsége (vételár, bérleti díj, terméktámogatás)
3. A bevezetéssel és a későbbi rendszerszervezői támogatással járó munkadíj jellegű költségek

Az első ponthoz tartozó számokat csak a jelenlegi állapot felmérése és a kívánt igények ismeretében lehetséges mondani. Befolyásoló tényező lehet még például a több telephelyes kiépítés, a mozgó területi képviselők rendszerbe kapcsolása vagy a mobil raktározás szükségessége.

A második pont esetében a licencérték meghatározásán túlmenően a fizetési mód kiválasztása az alapvető kérdés, az, hogy (akár részletre) megvásárolni vagy bérelni kívánják a programot.

A harmadik pont költsége nagyságrendileg tipikusan összemérhető a második ponttal (vagy alatta marad). Az ACTUAL rendszerhez biztosítunk meghatározott számú ingyenesen felhasználható rendszerszervezői munkaórát. A bevezetést követően átalánydíjas rendszerszervezői megállapodás keretében, vagy eseti számlázás alkalmazásával nyújtunk helyszíni segítséget (a terméktámogatás keretében biztosított telefonos segítségnyújtáson túlmenően).

Mindezen költségeket (amennyiben van futó pályázati lehetőség) a GVOP pályázat keretén belül el lehet számolni a pályázat adta keretek között.