Hogyan készíthető ProForma számlából végleges számla?

Amennyiben a számlához nem tartozik készletmozgás (pl. szolgáltatás számlázása), a bizonylat másolás funkció használatával lehet legegyszerűbben elkészíteni a végszámlát:

- Vevő számla keresőben a ProForma bizonylat kikeresése és kijelölése
- A felső "Bizonylat típus" választóban a megfelelő készítendő bizonylat (pl. Vevői számla) kiválasztása
- Másol (F7) gomb megnyomása, majd az ügyfél kiválasztása
- Ment, bezár gombbal a végszámla rögzítése

Mivel ez a bizonylat már kifizetésre került, javasolt a megjegyzésbe beírni a következő szöveget: "A számla pénzügyi rendezést nem igényel, teljesítve proforma számla alapján."
(Ez akár előre rögzíthető az ún. "Szövegdobozba" - a Megjegyzés mezőben az F2 gomb megnyomása után -, így a későbbiekben csak elő kell hívni ezt a szövegdobozt, és az előre rögzített megjegyzések közül kiválasztani.)

A végszámla elkészülte után a proforma bizonylatot is érdemes kifuttatni.
Ezt az Eladások menü felső részén található "Számla" gomb melletti ˇ-t megnyomva, a ProForma számla kifuttatása funkcióban tehetik meg.

Ha a számlához árumozgás is tartozik, azt a Vevői szállítólevél funkcióval tudják lekövetni. Mivel a szállítólevél tartalma a fenti módszerrel már számlázásra került, azt az Eladások menü / Szállítólevél lezárása pontban tudják kifuttatni.