IT Rendszerüzemeltetés
IT kereskedelem
NetSupport szoftverek
ACTUAL Ügyviteli Rendszer
Táviroda
KRONET Internet

Változások listája

Milyen változtatások, fejlesztések, hibajavítások történtek az ACTUAL egyes verzióiban?


v2.1.64.SP1 - 2018. február

Kiemelt újdonságok

  • Gyűjtőszámla
  • Számlával egy tekintet alá eső okirat
  • Jövedéki termékek nyilvántartása
  • Adószám alapján cégadatok lekérése központi nyilvántartásból

Bizonylatkezelés

  • Gyűjtőszámla készítési lehetőség: új számla tömb keletkezett, amelynek segítségével korábbi szállítólevelek felhasználásával készíthető gyűjtőszámla a NAV által elvárt formában, azaz a számlaképen a szállítólevelek szerinti csoportosításban látszódnak a tételek.
  • Számlával egy tekintet alá eső okirat: az Eladások menüpontban lehetőségünk van a számla helyesbítésére, amelynek során nem kell sztornózni a számlát, elegendő az okirat készítése. Az okirat kötelező adattartalma: az okirat kibocsátásának kelte, az okirat sorszáma, hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja, a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete
  • Kiszedési nyomtatványon a súly (kg) is megjeleníthető
  • Bizonylatok felhasználása ablakban:
    • A szűrési feltételek között "Opciós tételek elrejtése"
    • A szállítólevelek számlázásánál kiválasztható a számlázási cím oszlop is
  • VÁLTOZÁS - Vevő számla e-mailben küldése esetén automatikusan annak a kapcsolattartónak a címére kerül kiküldésre a levél, amelynél "A pénzügyi levelezés címzettje" opció ki van pipálva (korábban a bizonylatban megadott kapcsolattartó nevére küldte a rendszer)
  • VÁLTOZÁS: A bizonylat űrlapon az „Új” gomb melletti „Szállítótól rendelhető cikkek” funkció működése megváltozott (ez érvényes a többi hasonló menüpontra is). Ha egy olyan ideiglenes bizonylatból indítjuk a funkciót, amelynek már vannak sorai, akkor a meglévő sorokban lévő mennyiséget hozzáadja az űrlapon megjelenő táblázatban lévő mennyiségekhez. Mentéskor az így rögzített mennyiségeket visszaírja a már meglévő bizonylat sor mennyiségekhez, illetve új sorokat visz fel, ha az adott cikk még nem szerepel a bizonylat sorban. Ha a mennyiséget nullázzuk, akkor a sort törli az ideiglenes bizonylatból!
  • Bizonylat sor felvitele közben, az alapértelmezett ármeghatározás során - ha a beállítások hiányosak- a rendszer minden esetben az első nem nulla, legkedvezőbb árat ajánlja fel (pl. partnernél nincs beállítva ároszlop).
  • Blokk számla (7 cm) nyomtatványon
    • az egyedi azonosítók is megjelennek
    • az engedmények is megjelennek soronként
  • Bizonylat sor rögzítő ablakban a cikkszám mezőben F2-t nyomva a megjelenő Cikk keresőben a "Listához ad [+]" gombra kattintva több tételt is kiválaszthatunk. Az így kijelölt tételek az ablak jobb felső táblázatában látszódnak, ahol a mennyiség is beírható, a [Kiválaszt] gomb megnyomásakor ezzel a mennyiséggel rögzülnek a bizonylatra a kijelölt cikkek.
  • Bizonylat űrlapon a "Bizonylat műveletek" menüben új menüpont: "Bizonylaton lévő termékek készletének ellenőrzése"

CRM, szerviz, iktatás

  • A megjegyzés jellegű mezők (pl. megjegyzés, hiba leírása, átvett kiegészítők) már 8.000 karakter hosszúságú szöveget tartalmazhatnak

Webáruház

  • Webes megrendelés xml-ben a partner címkódok átvétele: a partner címek esetén jelenleg is megadható a címkód mező értéke. A webes megrendelés xml interfészben ezt a címkód mezőt is meg lehet adni. Ebben az esetben a cím (pl. szállítási vagy számlázási) rovatokat nem kell kitölteni, elegendő a címkód megadása. Ilyenkor az ACTUAL partnercím törzsében megkeresi a program a címkódot, találat esetén automatikusan kitölti a bizonylatban tárolandó partner cím adatokat a törzs adatokkal, ellenkező esetben az xml betöltés hibát eredményez.
  • Xml fájl alapján történő bizonylat készítéskor (pl. webáruházból megrendelés feldolgozása) a rendszer opcionálisan e-mail-t küld a beállított címre.
  • Árlista import esetén a cikk (ár) export kikapcsolásra kerül. Az import csak akkor indul el, ha az előző export funkció befejeződött.

Partner

  • Adószám alapján történő cégadatok funkcióban számos újítás történt, pl. új partnert lehet felvinni egy adószámos lekérdezés alapján, a bank neve teljes egészében átvételre kerül.

CIKK, CIKKCSOPORT

  • Jövedéki termékek nyilvántartása: a cikk űrlapon megadhatóak a jövedéki termék jellemzők. Bizonylat készítéskor jövedéki adatok is megadhatóak, amelyek egy része a nyomtatásban is megjelenik. A felső ikonsor jobb szélén a NAV nyomógomb melletti menüben a NAV részére elkészítendő nyilvántartásokat lehet elkészíteni. 

RENDELÉS FELDOLGOZÁS, KISZÁLLÍTÁS

  • A rendelés feldolgozás ablakában a korábbi „Készítő” mezőben a rendelés készítőjének és utolsó módosítást végző személy neve is megjelenik.

PÉNZÜGY, HÁZIPÉNZTÁR, VEZETŐI INFORMÁCIÓ

  •  A Feladások menüben a Házipénztár bizonylatok Pénzügybe történő feladásához beállíthatunk dátum szűrést is (mint pl. számla feladásakor)

Egyéb

  • Leltári jegyzőkönyvben vonalkód (Kisker ablak - F12) alapján lehet tömegesen beolvasni készlet adatokat
  • NAV funkciógomb a felső ikonsoron: a NAV-al kapcsolatos összes funkció ide került (pl. Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás, EKÁER, PTGSZLAH, Jövedéki nyilvántartások)
  • A pénztárgép modulban beállítható, hogy hány tizedest engedélyezzen a mennyiség mezőben: [Beállítás] -> Pénztárgép -> Mennyiség tizedeseinek száma
  • A Novitax könyvelő programba történő feladáshoz megadható az árfolyam váltóhely kód: [Beállítás] -> Feladás külső rendszerbe -> Novitax árfolyam váltóhelykód 

Hibajavítások

  • SQL Server 2016 verzió használata esetén az új cég létrehozása hibát eredményezett
  • Egyéb kisebb hibák javítása.

SP1

  • A cikk űrlapon a termékdíj felvitel javítása